MUHASEBE, DENETİM VE DANIŞMANLIK İŞLETMELERİ İÇİN İŞYERİ, HİZMET VE KALİTE GÜVENCE İLKE VE ESASLARI HAKKINDA MECBURİ MESLEK KARARI

13 Aralık 2013 CUMA Resmî Gazete Sayı : 28850
ÇEŞİTLİ İLÂNLAR



TÜRMOB Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali
Müşavirler Odaları Birliğinden:


MUHASEBE, DENETİM VE DANIŞMANLIK İŞLETMELERİ
İÇİN İŞYERİ, HİZMET VE KALİTE GÜVENCE İLKE VE
ESASLARI HAKKINDA MECBURİ MESLEK KARARI

BİRİNCİBÖLÜM
Amaç ve Kavramlar

Amaç
MADDE 1 - Bu mecburi meslek kararının amacı, Muhasebe, Denetim ve
Danışmanlık İşletmeleri tarafından verilecek olan hizmetlerin, değişen toplumsal
duyarlılık ve sorumluluklar doğrultusunda kurumsal bir anlayışla sunulmasını temin
etmek üzere meslek mensuplarının işyeri, hizmet ve kalite güvence ilke ve esaslarını
düzenlemektir.

Kapsam
MADDE 2 - Bu mecburi meslek kararı, ortakları meslek mensupları olan ve
Odalara kayıtlı bulunan şirketleri, adi ortaklıkları ve gerçek kişi işletmeleri kapsar.

Hukuki dayanak
MADDE 3 - Bu mecburi meslek kararı, 3568 sayılı Kanunun 33 üncü
maddesinin birinci fıkrasının (f) bendine dayanılarak hazırlanmıştır.

Kavramlar
MADDE 4 - Bu mecburi meslek kararında geçen;
Birlik : Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali
Müşavirler Odaları Birliği’ni (TÜRMOB),
Kanun : 3568 Sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali
Müşavirlik Kanununu,
Meslek mensubu : Serbest Muhasebeciler, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler
ve Yeminli Mali Müşavirleri,
Mesleki faaliyet : Kanun hükümleri uyarınca meslek icrasını,
Muhasebe, Denetim
ve Danışmanlık
İşletmeleri : Ortakları meslek mensupları olan ve Odalara kayıtlı bulunan
şirketleri, adi ortaklıkları ve gerçek kişi işletmeleri
Odalar : Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odaları ile Yeminli Mali
Müşavirler Odalarını,
Ruhsat : Kanuna göre verilen meslek ruhsatlarını,
ifade eder.






 
İKİNCİ BÖLÜM
İşyeri İlke ve Esasları

Mekan
MADDE 5 -Mesleki konularda faaliyette bulunacak, Muhasebe, Denetim ve
Danışmanlık İşletmeleri için kurumsal ofis düzeni ve hizmet kalitesi kapsamında;
kurumsal kimlik ve imaj, iletişim güvenliği, çalışanların motivasyonu ve verimliliği,
etkili yönetim ve koordinasyon, fiziksel güvenlik ve ergonomik çalışma ortamını
sağlayacak ofis düzeni oluşturulmalıdır.
Mekan, müşteri ve çalışan sayısı ile birlikte hizmet çeşitliliğine uygun olarak;
hizmet üretim, yönetim, eğitim, ortak kullanım ve destek hizmetleri ihtiyaçlarını
karşılayacak düzeyde olmalıdır.

Güvenlik
MADDE 6 -Meslek mensupları tarafından, faaliyette bulundukları alanlarda,
müşteri bilgileri, hizmet ve çalışan güvenliği ile varlıkların korunmasını sağlayacak
Varlık, Bilgi ve İş Güvenliğine ilişkin prosedürler oluşturulmalı ve gerekli önlemler
alınmalıdır.

Yazılım, Donanım ve Ekipman
MADDE 7 -Meslek mensupları ve çalışanlarının kullanacakları mobilya,
mefruşat, teknik ekipman ve yazılım konularına ilişkin esaslar, yapılan işin niteliğine
uygun olarak hazırlanmalı ve hizmetin kalitesini arttıracak prosedürler belirlenmelidir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
İşyeri Yönetimi ile Hizmet İlke ve Esasları

A- İŞYERİYÖNETİMİ

Kurumsal yönetim
MADDE 8 -Muhasebe, Denetim ve Danışmanlık İşletmeleri, büyüklük, işlerin
çeşitliliği, her bir faaliyetin iş hacmi, müşteriye sunulacak işlerin karmaşıklığı ve
faaliyet gösterdikleri çevrenin değişim hızı gibi faktörleri dikkate alarak
yapılanmalıdır.
Üst yönetimden en alt basamaklara kadar faaliyetlerin sistematik, eşgüdümlü,
katılımcı ve etkin bir biçimde yürütülmesi için gerekli koşullar sağlanmalıdır.
Muhasebe, Denetim ve Danışmanlık İşletmeleri yönetimi vizyon, misyon ve
stratejisi doğrultusunda ilkelerini belirlemek ve yöneticilerine karar ve eylemlerinde
yol göstermek amacıyla yönetim politikalarını yazılı olarak belirlemelidir.

İşyeri yönetimi
MADDE 9 -Muhasebe, Denetim ve Danışmanlık İşletmeleri, müşteri hizmet
politikaları ile birlikte insan kaynakları, mali ve idari işler ve bilgi teknolojileri
politikalarını oluşturmalı ve bu politikalar doğrultusunda prosedürlerini belirlemelidir.
Meslek mensupları, kendi olanakları ölçüsünde yönetsel faaliyetleri açıklığa
kavuşturacak düzeyde; plan ve bütçe yönetimi, kalite yönetimi ve çalışma usul ve
esaslarına ilişkin prosedürler oluşturmalıdır.

İnsan kaynakları yönetimi
MADDE 10 -Muhasebe, Denetim ve Danışmanlık İşletmeleri insan kaynakları
yönetimi ile ilgili temel politikaları ile bunların işleyişine ilişkin prosedürlerini yazılı
doküman olarak hazırlamalıdır. Prosedürler, insan kaynakları planlaması,işe alım,
oryantasyon, eğitim ve geliştirme, performans değerlendirme sistemi, kariyer yönetimi
ve personel özlük işlerini kapsamalıdır.


 
B- HİZMET YÖNETİM VE UYGULAMA İLKE VE ESASLARI

Hizmet uygulama
MADDE 11 - Sunulacak hizmete uygun kaynakların, etkin ve verimli
kullanılması ve kaynakların hizmetin etkili bir şekilde yerine getirilmesi için gerekli
önceliklere göre tahsis edilmesi amacıyla planlama yapılmalı; bu plan ile öncelikler,
olası riskli alanları ve ilgili kontroller önceden belirlenerek yazılı hale getirilmelidir.
Hizmetin uygulama sürecinde; bilgi toplama, analiz, değerlendirme ve kayıtlı
hale getirme esasları yazılı olarak belirlenmelidir. Elde edilen bilgi ve belgenin kayıt
altına alınması, saklanması ve gerektiğinde ibraz edilmesi amacıyla her bir hizmet için
ayrı ayrı çalışma kağıtlarından oluşan çalışma dosyaları düzenlenmelidir.
Çalışma sonuçları raporlanmalıdır. Raporlar; varılan sonuçlar, yapılan tavsiyeler
ve önerilen eylem planlarının yanında hizmetin hedeflerini ve kapsamını da
içermelidir.

Müşteri ilişkileri yönetimi
MADDE 12 -Müşteri ilişkileri yönetimi kapsamında; teklif hazırlanması,
sözleşme düzenlenmesi, risk yönetimi ve müşteri memnuniyetinin değerlendirilmesine
ilişkin politika ve prosedürler oluşturulmalıdır.

Hizmet tanıtım ve pazarlama yönetimi
MADDE 13 -Bu mecburi meslek kararı, mesleki faaliyeti yürütürken; meslek
kararı ve diğer mesleki mevzuatla sınırlı ve tutarlı olmak kaydıyla, etkili bir pazarlama
ve tanıtım yürütülmesini, kurumsal kimlik ve marka oluşturulmasını teşvik eder.

Haksız rekabet ve reklam yasağı
MADDE 14-Meslek mensupları, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve
Yeminli Mali Müşavirlik Mesleklerine İlişkin Haksız Rekabet ve Reklam Yasağı
Yönetmeliği’ne uygun davranmakla yükümlüdür.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Hizmet ve Kalite Güvence İlke ve Esasları

Kalite güvence programı
MADDE 15 - Muhasebe, denetim ve danışmanlık hizmetlerini yerine getiren
meslek mensupları, ilgili hizmet faaliyetinin tüm yönlerini kapsayan bir kalite güvence
ve geliştirme programı hazırlamalı ve bu programı sürdürmelidir.
Kalite Güvence ve Geliştirme Programı, gerçekleştirilen tüm faaliyetlerin
dönemsel olarak ve devamlı suretle değerlendirilmesini sağlamalıdır.
Kalite Güvence değerlendirmeleri; hesap verebilirlik ve şeffaflığın sağlanması
amacıyla, en az yılda bir kez olmak üzere kalite programı çalışmalarını ve sonuçlarını
rapor etmelidir.
Muhasebe, Denetim ve Danışmanlık İşletmeleri tarafından, kalite kontrol
sisteminin etkin bir şekilde işlediğine dair makul bir güvencenin sağlanması amacıyla,
tamamlanmış hizmetlerle ilgili periyodik olarak yapılan kalite kontrolleri de dâhil
devamlı olarak uygulanan kalite kontrol yöntemlerinin işleyişi izlenmelidir.









Gözetim MADDE 16-
a) İşyerinin Beyan ve Raporlama Yükümlülükleri
Meslek mensupları iş bu meslek kararı düzenlemelerine göre oluşturacakları
işyeri, hizmet ve kalite güvencesine ait politika ve süreçleri ile bunlara yönelik
uygulamalarını dokümante ederek raporlar, politika ve iş süreçlerini meslek faaliyete
başlamalarından itibaren 6 ay içinde bağlı oldukları odalara beyan ederler. Elektronik,
manyetik ve benzeri ortamlarda tutulanlar dahil, raporlanan politika, süreç ve
uygulamalar 5 yıl süreyle saklanır.
b) Meslek Örgütü Tarafından Yapılacak İnceleme ve Denetimler
1. Odalar, seçilmiş yeterli sayıda çalışma dosyaları ve diğer bilgi, bildirim ve
belgeler çerçevesinde, meslek mensuplarının oluşturdukları işyeri, hizmet ve kalite
güvence standartları kapsamında faaliyette bulunup bulunmadıklarını, inceler ve
denetler. İnceleme ve denetim faaliyetleri Odalar tarafından her yıl hazırlanan yıllık
inceleme ve denetim planı kapsamında yürütülür. İnceleme sonuçları her yıl bir raporla
açıklanır.
2. Yapılan inceleme ve denetimler, meslek mensuplarınca bu meslek kararı
kapsamında uygulanan ilke ve esasların gözden geçirilmesi ve yürütülen faaliyetlerinin
bu meslek kararına uygunluğunun denetimini kapsar.
3. Odalar, bir takvim dâhilinde yürüteceği inceleme ve denetimlerin yanı sıra
ihbar,şikâyet, bildirim gibi durumlarda ve gerekli gördüğü diğer hallerde de inceleme
ve denetim yapar.
4. Odalar, inceleme ve denetimleri kendi meslek personeli eliyle yürütebileceği
gibi, illerde odalar bünyesinde oluşturulacak kurul veya komiteler yoluyla da
gerçekleştirebilir.
5. İnceleme ve denetimler Birlik tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun
olarak yapılır.
c) Meslek Örgütü Tarafından Uygulanacak Yaptırımlar
Yapılan inceleme ve denetimler sonucunda,
1. Raporlamaya ilişkin temel ilkelere uyulmayanlar,
2. Belirtilen hususlarla ilgili olarak bildirim yükümlülüğünü yerine
getirilmeyenler,
3. Birlikçe veya Birlik tarafından görevlendirilenlerce istenen bilgi ve belgeleri
vermeyenler,
4. Hatalı,eksik, yanıltıcı ve gerçeğe aykırı rapor düzenleyenler veya bilgi
verenler,
5. Bu meslek kararının ilgili diğer hükümlerine aykırılıkları tespit edilenler,
hakkında Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
Meslek mensupları inceleme ve denetimler sonucunda tespit edilen hususlar ile
ilgili olarak gerekli tedbirleri almakla yükümlüdürler.
Meslek Örgütünün Yetkileri

MADDE 17 -Bu meslek kararında belirtilen konularla ilgili olarak, meslek
mensupları arasında uygulama birliğini sağlamak amacıyla Birlik tarafından genel
düzenlemeler yapılabilir.

BEŞİNCİBÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Geçiş Hükümleri
MADDE 18 -Bu mecburi meslek kararının yayınlandığı tarih itibariyle faaliyette
bulunan muhasebe, denetim ve danışmanlık işletmeleri bu meslek kararından
belirlenen hususlara 31.12.2015 tarihine kadar uyum sağlamak zorundadırlar.
Yürürlük
MADDE 19 -Bu meslek kararının 16 ncı maddesinin (a) fıkrasıhükmü
01/01/2016 tarihinde, diğer hükümleri ise yayımıtarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 20 -Bu Meslek Kararı hükümlerini Türkiye Serbest Muhasebeci Malî
Müşavirler ve Yeminli Malî Müşavirler Odaları Birliği Yönetim Kurulu yürütür.

HAKSIZ REKABETLE MÜCADELE YAZILIMININ MESLEK MENSUPLARINCA KULLANILMASI HAKKINDA MECBURİ MESLEK KARARI

13 Aralık 2013 CUMA Resmî Gazete Sayı : 28850
ÇEŞİTLİ İLÂNLAR 



TÜRMOB Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali 
Müşavirler Odaları Birliğinden: 

HAKSIZ REKABETLE MÜCADELE YAZILIMININ MESLEK 
MENSUPLARINCA KULLANILMASI HAKKINDA MECBURİ 
MESLEK KARARI 
Amaç 
MADDE 1 - Bu mecburi meslek kararı; yazılı hizmet sözleşmesi düzenlemeden 
iş kabul edilmemesi, ücret tarifesine uyulması ve bunun sonucunda ücretsiz veya 
tarifenin altında iş görülmesinin önüne geçilmesi, sözleşmeden dolayı ücret borcu olan 
müşteriye bu edimini yerine getirmeden bir başka meslek mensubu tarafından iş 
yapılmasının engellenmesi, stajyerlerin ve bürolarda bağımlı çalışan meslek 
mensuplarının işten ayrılması halinde daha önce çalıştığı büronun müşterilerine iki yıl 
geçmedikçe hizmet vermeme yasağına uyup uymadıklarının izlenmesi ve bu yöndeki 
aykırı uygulamaları sonlandıracak önlemlerin alınması amacıyla hazırlanmıştır. 

Kapsam 
MADDE 2 - Bu mecburi meslek kararı, çalışanlar listesine kayıtlı olan tüm 
meslek mensuplarını kapsar. 

Dayanak 
MADDE 3 - Bu mecburi meslek kararı, 3568 sayılı Kanunun 33 üncü 
maddesinin birinci fıkrasının (f) bendine dayanılarak hazırlanmıştır. 

Kavramlar 
MADDE 4 - Bu mecburi meslek kararında geçen; 
Kanun : 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali 
Müşavirlik Kanununu, 
Meslek mensubu : Serbest Muhasebeciler, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler 
ve 
Yeminli Mali Müşavirleri, 
Mesleki faaliyet : Kanun hükümleri uyarınca meslek icrasını, 
Müşteri : Meslek mensubu ile Kanun kapsamındaki işlerin yürütülmesi için 
sözleşme imzalayan gerçek veya tüzelkişiyi, 
Oda : Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odaları ile Yeminli Mali 
Müşavirler Odalarını, 
Sözleşme : Meslek mensubu ile müşteri arasında yapılacak mesleki faaliyete 
ilişkin yazılı sözleşmeleri, 
Sözleşme Dönemi : Sözleşmenin kapsadığı tarih aralığını, 
TÜRMOB : Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali 
Müşavirler Odaları Birliği’ni, 
Yazılım : Haksız Rekabetle Mücadele Yazılımı’nı, 
ifade eder. 

Yazılımın kullanıma sunulması 
MADDE 5 -Odalar, TÜRMOB tarafından hazırlanan yazılımı üyelerinin 
kullanımına sunmak zorundadır. 

Yazılımın içeriği MADDE 6 -Yazılımın içeriği aşağıda belirtilmiştir: 
a - Meslek mensubunun yazılıma gireceği bilgiler diğer meslek mensuplarının 
erişimine kapalıdır. 
b - Odaya bildirilmesi zorunlu sözleşme tipleri yazılımın içine ayrı ayrı 
eklenebilmektedir. 
c - Sözleşmenin taraflarına ilişkin her türlü kimlik bilgisine yer verilebilmektedir. 
d - Sözleşmede belirlenen ücret ile tarifede belirlenmiş olan ücretin 
karşılaştırmasını sağlayacak bir ücret hesaplama tablosuna yer verilmektedir. 
e - Sözleşme ücretinin tarifedeki ücretten düşük olması halinde yazılım meslek 
mensubunu uyaracak özelliğe sahiptir. Bu durumda yazılım meslek mensubuna 
düşüklük nedenlerini açıklamaya olanak vermektedir. 
f - Sözleşmenin sona ermesi halinde, meslek mensubu yazılım üzerinden bu 
durumu odasına bildirirken gerekçelerini de açıklayabilmektedir. Sonlandırma işlemi 
müşterinin borcunu ödememesinden kaynaklanıyor ise borç miktarı yazılımda 
görülebilmektedir. 
g - Sözleşmelerin yürürlüğü süresince meslek mensubunun müşterisine 
düzenlediği serbest meslek makbuzlarının kaydına olanak tanımaktadır. Bu bilgilerden 
hareketle meslek mensubuna yazılım üzerinden çeşitli tablolar çıkarma olanağı 
sağlanmaktadır. 
h - Sözleşmelerden doğan damga vergisi yükümlülükleri ile ilgili bildirimler 
düzenlenebilmektedir. 
TÜRMOB Yönetim Kurulu, mecburi meslek kararının amaçları doğrultusunda 
yazılımda her türlü değişikliği yapabilir. 

Yazılıma erişim ve kullanma zorunluluğu 
MADDE 7 -Meslek mensupları bağlı oldukları odalardan şifre alarak yazılımı 
kullanmak zorundadır. 

Sözleşmelerin odaya bildirilmesi ve süreleri 
MADDE 8 -Meslek mensubu; 
a - Mevcut müşterileri ile dönem sonunda yenilediği sözleşmeleri, dönem 
sonundan itibaren iki ay içerisinde, 
b - Dönem içinde ilk defa yapılan, yıl içinde yenilenen veya sona erdirilen 
sözleşmeleri ise otuz gün içerisinde, 
6 ncı maddede belirtilen içeriğe göre hazırlanan yazılım üzerinden tam ve 
eksiksiz bir şekilde bağlı olduğu odaya bildirmek zorundadır. 
TÜRMOB Yönetim Kurulu, meslek unvanı bazında ayrım yaparak, Serbest 
Muhasebeci Mali Müşavir ve Yeminli Mali Müşavirlerin Çalışma Usul ve Esasları 
Hakkında Yönetmeliğin 24 üncü maddesinde yer alan işlerle ilgili sözleşmelerden 
hangilerinin öncelikle bağlı olunan odaya bildirilmesinin mecburi olduğunu ve 
zamanını kararlaştırmaya yetkilidir. 

Bildirim yükümlülüğünün ihlali ve sonuçları 
MADDE 9 - Bu mecburi meslek kararının 8 inci maddesine aykırı davranarak 
yükümlülüklerini süresinde yerine getirmeyen veya eksik yerine getiren meslek 
mensupları hakkında Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali 
Müşavirlik Kanunu Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır. 
TÜRMOB'un düzenleme yapma yetkisi 

MADDE 10 -TÜRMOB Yönetim Kurulu, bu mecburi meslek kararının 
uygulanması ile ilgili olarak ortaya çıkacak sorunların giderilmesi amacıyla 
düzenlemeler yayımlamaya yetkilidir. 

Yürürlük 
MADDE 11 -Bu mecburi meslek kararı 01/01/2015 tarihinde yürürlüğe girer. 

Yürütme MADDE 12 -Bu mecburi meslek kararı hükümlerini TÜRMOB Yönetim Kurulu 
yürütür.

FATURA VE DİĞER BELGELERDE SİCİL NUMARASI YAZILMA ZORUNLULUĞU 01/01/2014 DE BAŞLAYACAK

 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK), 01 Ocak 2014 tarihinden geçerli olmak üzere ticari belgelerde bir takım değişiklikler yapılmıştır.

TTK’nin 39 uncu maddesinin ikinci fıkrasında,

“ Tescil edilen ticaret unvanı, ticari işletmenin görülebilecek bir yerine okunaklı bir şekilde yazılır. Tacirin işletmesiyle ilgili olarak düzenlediği ticari mektuplarda ve ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgelerde tacirin sicil numarası, ticaret unvanı, işletmesinin merkezi ile tacir internet sitesi oluşturma yükümlülüğüne tabi ise tescil edilen internet sitesinin adresi de gösterilir.

 Tüm bu bilgiler şirketin internet sitesinde de yayımlanır. Bu sitede ayrıca, anonim şirketlerde yönetim kurulu başkan ve üyelerinin adları ve soyadları ile taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı, limited şirketlerde müdürlerin adları ve soyadları ile taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticilerin adları ve soyadları ile taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı yayımlanır.” hükmü yer almaktadır.

Diğer taraftan aynı Kanunun 1534 üncü maddesinin beşinci fıkrasında ise yukarıda değinilen düzenlemenin 01 Ocak 2014 tarihinde yürürlüğe gireceği belirtilmiştir.

 Yukarıda ki madde metnine göre Fatura ve benzeri belgelerde VUK ne göre zorunlu bilgilere ek olarak;

- İnternet Sitesi Kurma Mecburiyetinde OLMAYANLARIN Fatura Ve Fatura Yerine Geçen Belgelerinde Gösterilmesi Gereken Bilgiler:

A)-Ticaret Siciline Kayıtlı olan tacirler;                                        B)-Esnaf Siciline Kayıtlı olan tacirler;

 * Ticaret Sicil Numarası,                                                                  * Esnaf Sicil Numarası,

 * Ticaret Unvanı,                                                                              * Ticaret Unvanı,

 * İşletmenin Merkez Adresi.                                                            * İşletmenin Merkez Adresi.

Bilindiği üzere TTK’ nun 39. maddesi “TACİR SİCİL NUMARASINA” Vurgusu yapmıştır. Bu nedenle Esnaf odasına kayıtlı olan kişilerde tacir sayıldığından Serbest Meslek Erbabı dışındaki tüm mükellefler , Ticaret siciline kayıtlı olanlar gibi Faturaların, perakende satış vesikalarının (perakende satış fişleri, makineli kasaların kayıt ruloları, giriş ve yolcu taşıma biletleri), gider pusulalarının, müstahsil makbuzların, ücret bordroları, banka dekontları, tahsilat veya tediye makbuzlarında da yukarıdaki bilgiler yer alacaktır. 

Tüm Tacirler (Esnaflar dahil) tarafından düzenlenen faturaların, perakende satış vesikalarının (perakende satış fişleri, makineli kasaların kayıt ruloları, giriş ve yolcu taşıma biletleri), gider pusulalarının, müstahsil makbuzların, ücret bordroları, banka dekontları, tahsilat veya tediye makbuzlarında da yukarıdaki bilgiler yer alacaktır. 

01 Ocak 2014 tarihi öncesinde bastırılan belgelerin bu tarih sonrasında da kullanılması halinde, bu belgelerde de anılan bilgilerin gösterilmesini bilgileri içerecek şekilde hazırlanan kaşelerin bu belgelere vurulması veya basılı sticker yapıştırılabilir.

Yazar kasalardan alınan perakende satış fişlerinde madde kapsamındaki bilgilere yer verilmesini teminen gerekli program değişikliklerini yaptırmaları veya program değişikliğine gidilinceye kadar bilgileri içerecek kaşeyi fişlerin önüne veya arkasına vurabilirler.

Yusuf SALCIOĞLU

Serbest Muhasebeci Mali müşavir

*Ticari belgelerde zorunlu olarak yer alması gereken bilgiler*

Ticari belgelerde zorunlu olarak yer alması gereken; Ticaret sicil numarası Ticaret unvanı İşletmenin merkezi İnternet sitesi adresi (bağımsız denetime tabi sermaye şirketi ise) şeklindeki bilgilere düzenleyecekleri ticari belgelerde 1.1.2014 tarihinden itibaren yer vermeyen tacirlere 2.240-TL idari para cezası uygulanacaktır.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun (‘‘TTK'') 39/2 hükmü; tacirler tarafından ticari işletme ile ilgili olarak düzenlenecek ticari mektuplarda ve ticari defter kayıtlarının dayanağını oluşturan belgelerde 1.1.2014 tarihinden itibaren yer alması zorunlu bilgileri düzenlemektedir. Söz konusu düzenleme, tacir ile ilgili şeffaflığı ilgililer nezdinde sağlamayı amaçlamaktadır. 1.   Zorunluluğa Tabi Olan Kişiler TTK 39/2 düzenlemesi uyarınca tacirler, ticari belgelerinde TTK 39/2'de öngörülen bilgilere yer vermek zorundadır. Bu itibarla söz konusu zorunluluğa; Ticaret şirketleri (anonim, kollektif, komandit, anonim, limited ve kooperatif şirketler) Bir ticari işletmeyi kısmen de olsa kendi adına işleten kişiler, Ticari bir işletme işleten vakıflar ve dernekler, Kendi kuruluş kanunları gereğince özel hukuk hükümlerine göre yönetilmek veya ticari şekilde işletilmek üzere Devlet, il özel idaresi, belediye ve köy ile diğer kamu tüzel kişileri tarafından kurulan kurum ve kuruluşlar tabi olacaktır. 2.   Zorunlu Bilgiler TTK 39/2 düzenlemesi uyarınca istenilen belgelerde yer alması zorunlu bilgiler şu şekildedir; Ticaret sicil numarası/MERSİS numarası Ticaret unvanı İşletmenin merkezi İnternet sitesi adresi (bağımsız denetime tabi sermaye şirketi ise) Anonim  şirketlerde yönetim kurulu başkan ve üyelerinin adları ve soyadları ile taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı, limited şirketlerde müdürlerin adları ve soyadları ile taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticilerin adları ve soyadları ile taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarının ticari belgelerde yer alması zorunlu olmayıp,  bu bilgilere sadece bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerinin internet adreslerinde yer verilecektir. 3.   Zorunlu Bilgileri İçermesi Gereken Belgeler TK 39/2 uyarınca zorunlu bilgileri içermesi gereken belgeler şu şekildedir; Ticari işletmeyle ilgili olarak düzenlenen ticari mektuplar Ticari mektuplar, bir ticari işe ilişkin tüm yazışmalardır. Bu itibarla, tacirin ticari işletmesini ilgilendiren bütün iş ve işlemler ile ilgili olarak kullanacağı antetli kağıt, sipariş formu, teklif/kabul mektubu, zarf vb. belgeler. Ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgeler Faturalar, perakende satış fişleri, makineli kasaların kayıt ruloları, giriş ve yolcu taşıma biletleri, gider pusulaları, müstahsil makbuzları, ücret bordroları, banka dekontları, tahsilat veya tediye makbuzu vb. belgeler. 4.   Mevcut Belgelerin Durumu Ticari belgelerde zorunlu bilgilere yer verme yükümlülüğünün başladığı 01.01.2014 tarihinden önce tacirler tarafından bastırılan belgeler kullanılmaya devam edilebilecektir. Söz konusu belgelerin kanunun öngördüğü zorunlu bilgileri kapsayan hale getirilmesi için gerekli uyarlamanının da (kaşe ile zorunlu bilgilerin belge üzerine vurulması) yapılması gerekecektir. 5.   Zorunluluğa Uymamanın Yaptırımı Ticari belgelerde yer alması gerekli zorunlu bilgilere 1.1.2014 tarihinden itibaren yer vermeyenler, 2014 yılı için 2.240 Türk Lirası idari para cezasıyla cezalandırılacaklardır.

2014 Yılında Türk Ticaret Kanunu'nda Uygulanacak İdari Para Cezaları

 

6102 sayılı (Yeni) Türk Ticaret Kanunu’nda bazı fiiller kabahat olarak tanımlanmış ve bu fiillerin işlenmesi halinde de anılan Kanun’da belirlenen idari para cezalarının uygulanması öngörülmüştür.

 

Yine, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’ndaki idari para cezaları, 5326 sayılı Kabahatler Kanunu uyarınca her yıl yeniden değerleme oranında artırılmaktadır ki 19/11/2013 tarihli ve 28826 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan, 430 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yeniden değerleme oranı, 2013 yılı için % 3,93 (üç virgül doksan üç) olarak tespit edilmiştir.

 

Buna göre, 2014 Yılında Türk Ticaret Kanunu'nda Uygulanacak İdari Para Cezaları aşağıda  tablo halinde gösterilmiştir:

 

Sıra	Kabahat olarak tanımlanan fiil	2012	2013	2014
1	Tescil ve kayıt için gerçeğe aykırı beyanda bulunulması	2.000	2.156	2.240
2	Tacirin, ticari işletmesine ilişkin işlemleri, ticaret unvanıyla yapmaması ve işletmesiyle ilgili senetlerle diğer belgeleri bu unvan altında imzalamaması	2.000	2.156	2.240
3	Tescil edilen ticaret unvanının, ticari işletmenin görülebilecek bir yerine okunaklı bir şekilde yazılmaması	2.000	2.156	2.240
4	Ticari mektuplarda ve ticari defterlerin dayanağını oluşturan belgelerde ticaret unvanının, işletmenin merkezinin, ticaret sicili numarasının ve şirket internet sitesi oluşturma yükümlülüğüne tabi ise internet sitesi adresinin gösterilmemesi, internet sitesi yükümlülüğü olan sermaye şirketlerince bu bilgilerin internet sitesine konulmaması	2.000	2.156	2.240
5	İnternet sitesi kurma yükümlülüğü olan anonim şirketlerin; yönetim kurulu başkan ve üyelerinin adları ve soyadları ile taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarını, limited şirketlerin; müdürlerinin adları ve soyadları ile taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarını, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin de yöneticilerinin adları ve soyadları ile taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarını, internet sitelerinde yayımlamamaları	2.000	2.156	2.240
6	Tacirin, ticari işletmenin açıldığı günden itibaren onbeş gün içinde, ticari işletmesini ve seçtiği ticaret unvanını tescil ve ilan ettirmemesi	2.000	2.156	2.240
7	Tacirin kullanacağı ticaret unvanını ve bunun altına atacağı imzayı, notere onaylattırdıktan sonra sicil müdürlüğüne vermemesi, tacir tüzel kişi ise, unvanla birlikte onun adına imzaya yetkili kimselerin imzalarının notere onaylattırılarak sicil müdürlüğüne verilmemesi	2.000	2.156	2.240
8	Merkezi Türkiye’de bulunan ticari işletmelerin şubelerinin, açıldıkları günden itibaren onbeş gün içinde kendilerini ve seçtikleri ticaret unvanını bulundukları yerin ticaret siciline tescil ve ilan ettirmemeleri, şube adına temsile yetkili kişilerin imzalarını notere onaylattıktan sonra sicil müdürüne vermemeleri,	2.000	2.156	2.240
9	Merkezleri Türkiye dışında bulunan ticari işletmelerin Türkiye’deki şubelerinin, açıldıkları günden itibaren onbeş gün içinde kendilerini ve seçtikleri ticaret unvanını bulundukları yerin ticaret siciline tescil ve ilan ettirmemeleri, şube adına temsile yetkili kişilerin imzalarını notere onaylattıktan sonra sicil müdürüne vermemeleri, yerleşim yeri Türkiye’de bulunan tam yetkili bir ticari mümessil atamamaları	2.000	2.156	2.240
10	Gerçek kişi tacirin ticaret unvanındaki adının ve soyadının kısaltılarak yazılması	2.000	2.156	2.240
11	Kollektif şirketin ticaret unvanında, bütün ortakların veya ortaklardan en az birinin adı ve soyadıyla şirketin ve türünü gösterecek bir ibareye yer verilmemesi	2.000	2.156	2.240
12	Adi veya sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin ticaret unvanlarında, komandite ortaklardan en az birinin adının ve soyadının, şirketin ve türünün gösterilmemesi, bu şirketlerin ticaret unvanlarında komanditer ortakların adları ve soyadlarına yer verilmesi	2.000	2.156	2.240
13	Anonim, limited ve kooperatif şirketlerin, ticaret unvanlarında işletme konusunun gösterilmemesi, ticaret unvanlarında, “anonim şirket”, “limited şirket” ve “kooperatif” kelimelerinin bulunmaması, bu şirketlerin ticaret unvanında, gerçek bir kişinin adı veya soyadı yer aldığı takdirde, şirket türünü gösteren ibarelerin, baş harflerle veya başka bir şekilde kısaltma yapılarak yazılması	2.000	2.156	2.240
14	Ticari işletmeye sahip olan dernek, vakıf ve diğer tüzel kişilerin ticaret unvanlarında adlarının bulunmaması, donatma iştirakinin ticaret unvanında, ortak donatanlardan en az birinin adı ve soyadının veya deniz ticaretinde kullanılan geminin adının yer almaması, ticaret unvanındaki soyadların ve geminin adının kısaltılması, ticaret unvanında donatma iştirakinin belirtilmemesi	2.000	2.156	2.240
15	Bir ticaret unvanına Türkiye’nin herhangi bir sicil dairesinde daha önce tescil edilmiş bulunan diğer bir unvandan ayırt edilmesi için gerekli olduğu takdirde, ek yapılmaması	2.000	2.156	2.240
16	Her şubenin, kendi merkezinin ticaret unvanını, şube olduğunu belirterek kullanmaması	2.000	2.156	2.240
17	Merkezi yabancı ülkede bulunan bir işletmenin Türkiye’deki şubesinin ticaret unvanında, merkezin ve şubenin bulunduğu yerlerin ve şube olduğunun gösterilmemesi	2.000	2.156	2.240
18	İşletme adının tescil ve ilan ettirilmemesi	2.000	2.156	2.240
19	Defterlerin üçüncü kişi uzmanlara, makul bir süre içinde yapacakları incelemede işletmenin faaliyetleri ve finansal durumu hakkında fikir verebilecek şekilde tutulmaması	4.000	4.312	4.481
20	İşletme faaliyetlerinin oluşumunun ve gelişmesinin defterlerden izlenememesi	4.000	4.312	4.481
21	Tacirin, işletmesiyle ilgili olarak gönderilmiş bulunan her türlü belgenin, kopyasını, yazılı, görsel veya elektronik ortamda saklamaması	4.000	4.312	4.481
22	Ticari defterlerin açılış veya kapanış onaylarının yaptırılmaması	4.000	4.312	4.481
23	Defterlerin Türkçe tutulmaması	4.000	4.312	4.481
24	Defterlerde, kısaltmaların, harflerin, rakamların ve sembollerin kullanılması halinde bunların anlamlarının açıkça belirtilmemesi	4.000	4.312	4.481
25	Defterlere yazımların ve diğer gerekli kayıtların eksiksiz doğru, zamanında ve düzenli olarak yapılmaması	4.000	4.312	4.481
26	Defterlere yapılan bir kaydın, önceki içeriği belirlenemeyecek şekilde çizilmesi ve değiştirilmesi	4.000	4.312	4.481
27	Defterlerde, kayıt sırasında mı yoksa daha sonra mı yapıldığı anlaşılmayan değiştirmelerin yapılması	4.000	4.312	4.481
28	Defterlerin ve diğer kayıtların elektronik ortamda tutulması durumunda, bu bilgilerin her zaman kolaylıkla okunmasının temin edilmemiş olması	4.000	4.312	4.481
29	Hileli envanter çıkarılması	4.000	4.312	4.481
30	Elektronik ortamda saklanan belgelerin ibraz edilememesi	4.000	4.312	4.481
31	Finansal tabloların, Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu tarafından yayımlanan muhasebe standartlarına göre düzenlenmemesi	4.000	4.312	4.481